Werkstudent Verwaltung (m/w/d)

Köln I

Teilzeit

Praktikum/Werkstudium

Deine Aufgaben

Du unterstützt unser Verwaltungsteam bei folgenden Tätigkeiten:

Digitalisierung von Postein- und -ausgängen
Abruf, Erfassung und Überwachung von fristbehafteten Dokumenten
Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen
Verwaltung und Überwachung von Verträgen mit Dienstleistern
Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
Ausstattung und Betreuung der Besprechungsräume
Aufrechterhaltung der Ordnung im Büro und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale
Reise - und Seminarbuchungen
Ansprechperson für Facility-Management
Stammdatenpflege

Dein Profil

Ein laufendes Studium mit wirtschaftlichem oder rechtlichem Schwerpunkt (z. B. BWL, Wirtschaftsrecht, Steuerrecht), idealerweise erste praktische Erfahrungen in der Verwaltung einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
DATEV-Kenntnisse von Vorteil
Organisationsgeschick, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine positive Einstellung
Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Darauf kannst Du Dich bei Ypsilon freuen:

Umfassendes Onboarding
Moderne IT-Systeme und optimale ÖPNV-Anbindung
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Team- und Firmenveranstaltungen

Über uns

Als unabhängige, partnergeführte Beratungseinheit sind wir als Ypsilon weltweit tätig und bringen erfolgreiche Unternehmen voran. Egal ob Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Rechtsberatung: An unseren sieben Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln, München, Rahden und Wuppertal bieten unsere Mitarbeiter:innen passende Lösungen für Unternehmenskunden unterschiedlicher Branchen und Rechtsformen.
Bei Ypsilon finden wir zusammen, um gemeinsam kompetente Beratung zu bieten. Neben agilem Teamwork prägen offene Kommunikation, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und persönliche Freiräume unser Miteinander. Dank diesem Zusammenspiel von Geben und Nehmen sind wir auf einem Erfolgs- und Wachstumskurs.

Verwirkliche mit uns Deine Ziele und werde Teil der attraktiven Ypsilon Arbeitswelt!