- Digitalisierung von Postein- und -ausgängen
- Abruf, Erfassung und Überwachung von fristbehafteten Dokumenten
- Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen
- Verwaltung und Überwachung von Verträgen mit Dienstleistern
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
- Ausstattung und Betreuung der Besprechungsräume
- Aufrechterhaltung der Ordnung im Büro und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
- Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale
- Reise - und Seminarbuchungen
- Ansprechperson für Facility-Management
- Stammdatenpflege
Teamassistenz Verwaltung (m/w/d)
Köln I
Vollzeit
Festanstellung
Deine Aufgaben
Als Teamassistenz Verwaltung übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben, darunter:
Dein Profil
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
- Organisationsgeschick, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine positive Einstellung
- Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwalts-Kanzlei
- DATEV-Kenntnisse von Vorteil
Darauf kannst Du Dich bei Ypsilon freuen:
- Attraktive Vergütung
- faire Überstundenregelung
- 30 Urlaubstage
- Umfassendes Onboarding
- Betriebliche Krankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Job-Ticket und Fahrrad-Leasing
- Monatlicher Sachbezug (bis zu 50 €)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits (Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote)
- Moderne IT-Systeme und optimale ÖPNV-Anbindung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Team- und Firmenveranstaltungen
About us
As an independent, partner-managed consulting company, we work worldwide as Ypsilon to help successful companies grow. Whether tax advice, auditing or legal advice, our employees provide suitable solutions for corporate clients in a range of industries and legal forms at our seven locations in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Cologne, Munich, Rahden and Wuppertal.
At Ypsilon, we work together to provide expert advice. Agile teamwork, open communication, diverse development opportunities and personal freedom define our relationships. Thanks to this interaction of give and take, we are on a path of success and growth.
Make your goals a reality with us and become part of the attractive Ypsilon working world!
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